⚠️ Nouveauté mars 2026 : Le décret n° 2026-168 du 6 mars 2026 a modifié les montants de l'aide exceptionnelle à l'embauche d'apprentis. Les nouveaux barèmes s'appliquent aux contrats conclus à partir du 8 mars 2026 et débutant avant le 1er janvier 2027.
Qu'est-ce que l'aide à l'embauche d'un apprenti ?
L'aide à l'embauche d'un apprenti (également appelée aide exceptionnelle ou aide unique selon la période) est une subvention versée directement à l'employeur par l'Agence de services et de paiement (ASP). Elle couvre la première année du contrat d'apprentissage et vise à réduire le coût d'embauche pour les entreprises, en particulier les TPE et PME. En 2026, son montant peut atteindre 5 000 € pour une entreprise de moins de 250 salariés, et jusqu'à 6 000 € pour un apprenti en situation de handicap.
L'aide en chiffres (2026)
Montants de l'aide selon le niveau de diplôme (depuis le 8 mars 2026)
Depuis la réforme de mars 2026, l'aide est dégressive selon le niveau de qualification préparé par l'apprenti. Les montants diffèrent également selon la taille de l'entreprise.
| Niveau de diplôme | Entreprise < 250 salariés | Entreprise ≥ 250 salariés | Apprenti en situation de handicap |
|---|---|---|---|
| Niveau 3–4 (CAP, Bac) | 5 000 € | 4 500 € | 6 000 € |
| Niveau 5 (BTS, BUT) | 4 500 € | 1 500 € | 6 000 € |
| Niveau 6–7 (Licence, Master) | 2 000 € | 750 € | 6 000 € |
Conditions pour bénéficier de l'aide en 2026
Le contrat doit être signé entre le 8 mars 2026 et le 31 décembre 2026, et débuter avant le 1er janvier 2027.
L'apprenti doit préparer un diplôme ou titre à finalité professionnelle inscrit au RNCP, du CAP au niveau Master (Bac +5 maximum).
L'employeur ne doit pas avoir déjà bénéficié d'une aide pour le même apprenti et la même certification professionnelle.
Les grandes entreprises doivent justifier d'au moins 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle dans leur effectif au 31 décembre de l'année suivante.
Le contrat doit être déposé et enregistré auprès de l'OPCO compétent dans les 5 jours ouvrables suivant le début d'exécution.
L'entreprise doit désigner un maître d'apprentissage qualifié et répondant aux conditions de l'article L6223-8 du Code du travail.
Grille de rémunération de l'apprenti 2026
Le salaire de l'apprenti est calculé en pourcentage du SMIC (1 823,03 € brut/mois depuis le 1er janvier 2026), selon son âge et son année de formation. Il augmente automatiquement à chaque anniversaire (à compter du 1er du mois suivant) et à chaque changement d'année de contrat.
| Âge | 1re année | 2e année | 3e année |
|---|---|---|---|
| 16 – 17 ans | 27 % du SMIC ≈ 492 € brut | 39 % du SMIC ≈ 711 € brut | 55 % du SMIC ≈ 1 003 € brut |
| 18 – 20 ans | 43 % du SMIC ≈ 784 € brut | 51 % du SMIC ≈ 930 € brut | 67 % du SMIC ≈ 1 221 € brut |
| 21 – 25 ans | 53 % du SMIC ≈ 966 € brut | 61 % du SMIC ≈ 1 112 € brut | 78 % du SMIC ≈ 1 422 € brut |
| 26 ans et + | 100 % du SMIC ≈ 1 823 € brut | 100 % du SMIC ≈ 1 823 € brut | 100 % du SMIC ≈ 1 823 € brut |
* Montants bruts estimatifs sur la base du SMIC 2026 (1 823,03 €/mois). Si la convention collective applicable prévoit un salaire minimum conventionnel plus favorable pour les apprentis de 21 ans et plus, c'est ce dernier qui s'applique.
Exonérations de charges sociales sur le contrat d'apprentissage
Au-delà de l'aide financière, le contrat d'apprentissage ouvre droit à des exonérations de cotisations sociales significatives, aussi bien pour l'employeur que pour l'apprenti.
Les cotisations patronales (maladie, vieillesse, chômage, accidents du travail…) sont totalement exonérées sur la fraction du salaire ne dépassant pas 50 % du SMIC (soit 911,51 € en 2026). Au-delà de ce seuil, les cotisations normales s'appliquent.
En dessous de 50 % du SMIC, l'apprenti est exonéré de toutes les cotisations salariales, de CSG et de CRDS (règle applicable aux contrats signés depuis le 1er mars 2025). Au-delà, les cotisations normales (dont CSG 9,2 % et CRDS 0,5 %) s'appliquent sur la fraction excédentaire.
En DSN, déclarez la fraction exonérée sur le CTP 803 (ou 805 pour l'Alsace-Moselle) et la fraction soumise à cotisations sur le CTP 518 (ou 520 pour l'Alsace-Moselle). C'est via ces codes que les exonérations sont appliquées automatiquement par l'URSSAF.
Comment bénéficier de l'aide : 5 étapes clés
Le contrat d'apprentissage doit être formalisé sur le formulaire CERFA n° 10103*14, signé par l'employeur, l'apprenti (ou son représentant légal s'il est mineur) et le CFA. Indiquez la date de début de formation, le diplôme visé, la durée et la rémunération.
Avant toute prise de poste, envoyez la Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE) à votre URSSAF. Cette formalité est obligatoire pour tous les salariés, y compris les apprentis. Elle peut être effectuée via le service en ligne de l'URSSAF.
Transmettez le contrat signé à votre OPCO (opérateur de compétences) dans les 5 jours ouvrables suivant le début de la formation. L'OPCO dispose de 20 jours pour instruire le dossier et confirmer la prise en charge financière. C'est l'enregistrement du contrat qui déclenche le droit à l'aide.
Aucune demande supplémentaire n'est nécessaire. L'Agence de services et de paiement (ASP) verse l'aide automatiquement, chaque mois, avant le paiement du salaire, pendant les 12 premiers mois du contrat. Le virement est effectué sur le compte bancaire déclaré à l'URSSAF.
Le bulletin de paie de l'apprenti comporte des spécificités (exonérations partielles, codes CTP). Bulletin Facile intègre ces règles automatiquement : saisissez le profil "apprenti", le salaire brut et l'outil calcule les cotisations exactes, les exonérations et le net à payer.
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L'aide exceptionnelle est non cumulable avec une autre aide à l'embauche d'apprentis pour le même apprenti et la même certification. En revanche, elle est compatible avec plusieurs autres avantages :
- Exonérations de cotisations sociales (patronales et salariales) cumulables avec l'aide financière
- Crédit d'impôt apprentissage (selon conditions et branche professionnelle)
- Aide régionale à l'apprentissage selon votre région (montants variables, cumulable)
- Prise en charge des frais de formation par l'OPCO, intégrale ou partielle selon les fonds disponibles
- Aide au permis de conduire pour certains apprentis (financement AGEFIPH ou convention collective)
Questions fréquentes
Quel est le montant de l'aide à l'embauche d'un apprenti en 2026 ?
Depuis le 8 mars 2026, l'aide est graduée selon le niveau du diplôme : 5 000 € pour un CAP ou un Bac (niveaux 3-4), 4 500 € pour un BTS/BUT (niveau 5) et 2 000 € pour une Licence ou un Master (niveaux 6-7), pour les entreprises de moins de 250 salariés. Elle monte à 6 000 € lorsque l'apprenti est en situation de handicap.
Quelles entreprises peuvent bénéficier de l'aide à l'apprentissage en 2026 ?
Toutes les entreprises peuvent bénéficier de l'aide, quelle que soit leur taille. Les montants sont cependant plus élevés pour les entreprises de moins de 250 salariés. Les grandes entreprises (250 salariés et plus) doivent en outre justifier d'un quota de 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle dans leur effectif.
Comment est versée l'aide à l'embauche d'un apprenti ?
L'aide est versée automatiquement par l'Agence de services et de paiement (ASP), chaque mois, pendant la première année du contrat d'apprentissage. Aucune démarche spécifique n'est nécessaire : le versement est déclenché par l'enregistrement du contrat auprès de l'OPCO.
Quel salaire brut faut-il verser à un apprenti en 2026 ?
Le salaire est calculé en pourcentage du SMIC (1 823,03 € brut/mois depuis le 1er janvier 2026), selon l'âge et l'année de formation. Par exemple, un apprenti de 18 ans en 1re année perçoit 43 % du SMIC, soit environ 784 € brut. Ce montant évolue chaque année du contrat et à chaque anniversaire.
Quelles exonérations de charges sociales s'appliquent au contrat d'apprentissage ?
Les cotisations patronales sont totalement exonérées jusqu'à 50 % du SMIC (seuil 2026 : 911,51 €). En dessous de ce seuil, l'apprenti est également exonéré de cotisations salariales, de CSG et de CRDS. Au-delà, les cotisations normales s'appliquent sur la fraction excédentaire.
Comment faire le bulletin de salaire d'un apprenti ?
Le bulletin de paie d'un apprenti comporte des spécificités : exonérations de charges jusqu'à 50 % du SMIC (CTP 803 en DSN), cotisations normales sur la partie au-dessus du seuil. Bulletin Facile prend en charge ces règles automatiquement : il vous suffit de saisir le profil "apprenti" et le générateur calcule les bons montants.